SERVIDOR DE IMPRESIÓN EN WINDOWS SERVER

SERVIDOR DE IMPRESIÓN EN WINDOWS SERVER

QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE

El servidor de impresión de windows sirve para administrar y compartir los recursos de impresión (impresoras) desde el servidor para todos los equipos clientes, con el fin de optimizar los recursos y evitar que cada equipo maneje su propia impresora, esto además de ahorrar dinero a la hora de implementar la red también nos ahorra espacio.

Cuando añadimos una impresora que está conectada a la red mediante un adaptador de red, podemos implementar la impresión de dos formas:

• Añadimos la impresora directamente a cada usuario del equipo sin utilizar un servidor de impresión. 
• Añadimos la impresora una vez al servidor de impresión y entonces conectamos a cada usuario a la impresora mediante el servidor de impresión.

a) Supongamos que tenemos un grupo de trabajo no muy grande, con pocos equipos y una impresora conectada a la red. Cada usuario añade la impresora a su carpeta de impresoras y fax, sin compartirla y configurando sus propios valores del controlador.

- Esta configuración tiene ciertas desventajas, como:

• Los usuarios no conocen el estado actual de la impresora
• Cada equipo tiene su propia cola de impresión que sólo muestra los trabajos que se le han enviado desde el mismo equipo.
• No podemos determinar donde se encuentra tú trabajo de impresión en relación a los trabajos desde otros equipos.
• Los mensajes de error, como falta de papel u otros, sólo aparecen en la cola de impresión para el trabajo que se está imprimiendo en ese instante.
• Todos los procesos para el documento enviado a imprimirse se hacen en un equipo.

b) Un equipo ejecutando Windows Server 2003 que funciona como servidor de impresión. El equipo añade la impresora y la comparte con el resto de usuarios. (Un equipo con XP también pueden realizar este trabajo, teniendo en cuenta que no soportará servicios Macintosh o Netware, y que está limitado a 10 conexiones concurrentes).

- Esta configuración tendría las siguientes ventajas:

• El servidor de impresión gestiona los valores y configuraciones del controlador de impresión.
• Sólo hay una cola de impresión, que aparece en todos los equipos conectados a la impresora, activada y que permite ver a cada usuario donde están sus trabajos de impresión en relación a todos los enviados, aunque sea por otros.
• Los mensajes sobre errores aparecen en todos los equipos, así todos los usuarios conocen el estado actual de la impresora.
• Parte de los procesos son realizados por el servidor de impresión y no por el equipo cliente.
• Cuentas con un log único, para poder auditar los eventos de la impresora.

Nota: Los servidores de impresión pueden estar implementados en servidores que también realizan otras funciones.

INSTALACIÓN DEL SERVICIO

Primero tendremos que agregar la función de servidor de impresión para que entre en funcionamiento.
Nos vamos a inicio y pinchamos en administrador del servidor.
Le damos un click en funciones y a agregar funciones, aquí se configuran todos los servicios de un servidor en windows server.
Nos saldrá el asistente para la instalación del servicio, le damos a siguiente y chequeamos la opción servicios de impresión.

Aquí nos indica cual es el servicio de impresión que deseamos instalar,en este caso
señalamos la primera opción que es servidor de impresión ya que las otras 2 no las necesitaremos.
Los pasos que vienen seguidos de estos todo es darle a siguiente ya que no son los más importantes.

Después de la instalación nos aparece la consola indicándonos el servicio y los componentes que se acaban de instalar.

CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR DE IMPRESIÓN 

En los pasos anteriores vimos como instalar nuestro servidor de impresión ahora vamos a ver como se configura, para ello nos vamos a menú inicio, herramientas administrativas, administración de impresión.

En esta consola de administración agregaremos las impresoras que se implementaran en la red que administramos, damos click derecho en impresora y las agregamos.

En la consola de administración seleccionamos la impresora en y le damos click derecho y seleccionamos la opción administrar uso compartido esto con el fin de compartir la impresora y dar permisos a los usuarios que la van a utilizar.
Y ya la podremos utilizar.

Fuentes:
Tutorial.
Definición.